Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Hallitus tulee järjestämään kokoukseen Skype-yhteyden. Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömääräiset asiat.
Ratkes yhdistyksen hallitus